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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Health & Safety Administrative Coordinator - Film Production- 6 month

Job ID 787560BR Ubicación Atlanta, Georgia, Estados Unidos; Nueva York, Nueva York, Estados Unidos Business The Walt Disney Studios Fecha de publicación Jul. 28, 2021

Detalles del empleo:

Health & Safety Administrative Coordinator - Film Production- 6 month (Project Hire)

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, collaboration and creativity. We raise the bar, then step over it, blazing trails through the production and distribution of world-class entertainment around the globe. If you want to help tell compelling, enduring stories through movies, music or stage plays, then we want to hear from you.

The Coordinator, Health & Safety will report to the Director, Health and Safety in support of The Walt Disney Studio productions. This role will assist in administrative duties for the Director as well as support team wide projects and initiatives.

Responsabilidades:

  • Update and maintain calendars; schedule meetings, and phone calls (including sending out and managing calendar invites)
  • Book travel (flights, hotels, car services), as needed
  • Manage and submit expense reports
  • Coordinate processing and distribution of H&S paperwork (weekly reports, monthly accounting reconciliation)
  • Gather and track production schedules
  • Work collaboratively with coordinators across H&S and the Studio
  • Consolidate and maintain metrics and reporting, demonstrating company's adherence to training compliance.
  • Coordinate with talent acquisition on new health and safety (H&S) team members to schedule onboarding

Experiencia laboral requerida:

  • Experience supporting an executive, in a high-paced environment
  • Physical Production experience preferred, either in studio or on set
  • Proficiency in scheduling meetings and organizing calendars globally
  • High level of integrity in handling proprietary and confidential information; promotes confidence with other employees in handling sensitive data
  • Excellent oral and written communication skills
  • Flexible attitude and driven work ethic in an ever-changing and evolving landscape
  • Ability to work calmly, professionally, and collaboratively, under pressure, and with a variety of personalities
  • Ability to prioritize multiple, changing projects in a dynamic, sometimes high-pressure environment.
  • Self-starter, with a proactive can-do, solution-oriented mindset
  • Strong Experience and knowledge of Outlook, Excel and Word necessary

Experiencia deseada:

  • Comfortable and willing to deliver training and communication virtually via Zoom
  • Desire to continue development of production industry knowledge
  • Flexibility with schedule to connect with teams in various time zones

Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una compañía líder que brinda diversos servicios de entretenimiento y medios para toda la familia a nivel mundial que opera en los siguientes sectores: redes de medios de comunicación, parques y complejos, estudios de entretenimiento, productos para el consumidor y medios interactivos. Desde su humilde origen como un estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su preeminente posición actual en la industria del entretenimiento, Disney ha mantenido con orgullo su legado de crear historias y experiencias de primer nivel para cada miembro de la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney atraen a consumidores y visitantes de todas partes del mundo. Operamos en más de 40 países y nuestros empleados y Cast Member trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que son apreciadas por el público local e internacional.

Este puesto es en The Traveling Lab , que forma parte de un segmento comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

The Traveling Lab es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.

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