Facilities Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10079227 Ubicación Bombay, India Business Industrial Light & Magic Fecha de publicación 26/08/2024Detalles del empleo:
Position Summary:
The youngest of all the ILM studios, the India studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years at Industrial Light & Magic combined with the top artists and technicians in the region. Knowledge and culture flow freely between the company’s five studios and the global team shares tools and workflow allowing for seamless collaboration on all projects. As we grow ILM India, we are seeking a Facilities Coordinator to be one of the first members of our team and be a key part of this exciting opportunity.
Primary Responsibilities and Accountabilities:
Manages all New Starters, liaising with HR/IT for tech and all first day requirements coming into the studio, including new starter bags, FSA passes, tech
Manages outgoing and incoming mail, couriers and distribution.
Manages leavers, liaising with HR and IT
Manages distribution of all crew gear, branded goods and imported merchandise
Assists with arrangements and set ups of staff events, ergos, socials, screenings
Manages ordering for all office supplies - kitchen, stationary etc
Manages stocking of supplies received with the runner - kitchen, toilets, stationary, branded goods, crew gear.
Manages ad hoc requirements, emergencies and issues as they arise
Support for the wider Facilities Team including the Facilities Manager and Operations
Manager
Proactively managing day to day maintenance of all buildings, including maintenance issues raised and internal requests
Reception duties - booking in visitors, managing the Envoy
Coverage of early and late shift when needed
What We’re Looking For:
● 5-6 years of experience in a Procurement role at start-ups or mid-size companies.
● Should have some experience in office/facility administration.
● Bachelor's Degree is mandatory; Post-Graduate degree is preferred.
● Strong written and verbal communication skills.
● Strong negotiation skills.
● Experience in building and managing external relationships.
● Process driven with a team-oriented approach.
● Strong MS Word & Excel skills are preferred
Acerca de Industrial Light & Magic:
Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.