Executive Assistant I (ESPN)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10141535 Ubicación Bristol, Connecticut, Estados Unidos Business ESPN Fecha de publicación 06/03/2026Detalles del empleo:
Working at ESPN is unlike anything else. That’s because we’re always finding new ways to interact with fans – however and wherever they connect with sports. When you have the latest technology, game-changing ideas and world-class talent on your team, every day is extraordinary.
This Executive Assistant role supports three VPs who oversee highly collaborative creative and technical teams responsible for bringing studio productions to life. They lead fast‑paced, people‑driven organizations where partnership, communication, and execution are critical. This role is ideal for an engaged, proactive assistant who enjoys working closely with executives, can understand how creative and technical teams operate, and takes pride in helping complex, high‑visibility work run smoothly.
Responsibilities:
- Support three VPs by driving execution of tasks, solving complex problems, and supporting all executive administrative needs.
- Manage all aspects of daily office operations.
- Serve as liaison with other executive admins, IT, and Facilities.
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendars, scheduling appointments, booking travel, handling expenses, preparing presentations, organizing events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally.
- Coordinate complex travel arrangements and manage expense reporting, ensuring seamless logistics and adherence to company policies.
- Handle all invoice processing for costs and liaise with Finance on any identified issues.
- Coordinate the administration, logistics, and workflow for the assigned executives; track and follow-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executives.
- Maintain the highest standards of confidentiality and tact.
- Interact with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executives.
Basic Qualifications:
- Minimum 3+ years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- In-depth understanding of office management and daily operations.
- Demonstrated experience managing complex, high-volume travel arrangements for executives
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work effectively.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- High level of discretion and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Familiarity with SAP
Acerca de ESPN:
Trabajar en ESPN es diferente de cualquier otra cosa. Esto se debe a que siempre estamos buscando nuevas formas de interactuar con los aficionados, sin importar dónde o cómo se conecten con los deportes. Cada día hacemos cosas que nadie ha hecho, todo ello en una cultura dinámica en la que desafiamos las posibilidades y nos superamos continuamente. Cuando tienes la última tecnología, ideas innovadoras y talento de primera clase en tu equipo, cada día, es extraordinario.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ESPN Productions, Inc , que forma parte de una empresa comercial que denominamos ESPN.
ESPN Productions, Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.