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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Covid Compliance Coordinator H&S - Marketing Events (6 month)

Job ID 870352BR Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business The Walt Disney Studios Fecha de publicación Oct. 06, 2021

Detalles del empleo:

The Coordinator, Health & Safety will report to the Health and Safety Director in support of Marketing and Post-Production activities. This role will assist in administrative duties for the Director as well as support team wide projects and initiatives.

Responsabilidades:

  • Update and maintain calendars; schedule meetings, and phone calls (including sending out and managing calendar invites)
  • Book travel (flights, hotels, car services), as needed
  • Manage and submit expense reports
  • Coordinate processing and distribution of H&S paperwork (weekly reports, monthly accounting reconciliation)
  • Gather and track events/activities and schedules
  • Work collaboratively with coordinators across H&S and the Studio
  • Consolidate and maintain metrics and reporting, demonstrating company's adherence to training compliance.
  • Prepare project documentation and tracking reports for management review
  • Coordinate with talent acquisition on new health and safety (H&S) team members to schedule onboarding
  • Support the H&S Marketing & Post-Production teams as needed

Experiencia laboral requerida:

  • Experience supporting an executive, in a high-paced environment
  • Strong knowledge of Outlook, Excel and Word
  • Event and/or Physical Production experience preferred
  • Proficiency in scheduling meetings and organizing calendars globally
  • High level of integrity in handling proprietary and confidential information; promotes confidence with other employees in handling sensitive data
  • Excellent oral and written communication skills
  • Flexible attitude and driven work ethic in an ever-changing and evolving landscape
  • Ability to work calmly, professionally, and collaboratively, under pressure, and with a variety of personalities
  • Ability to prioritize multiple, changing projects in a dynamic, sometimes high-pressure environment.
  • Self-starter, with a proactive can-do, solution-oriented mindset

Experiencia deseada:

  • Comfortable and willing to deliver training and communication virtually via Zoom
  • Flexibility with schedule to connect with teams in various time zones

Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una compañía líder que brinda diversos servicios de entretenimiento y medios para toda la familia a nivel mundial que opera en los siguientes sectores: redes de medios de comunicación, parques y complejos, estudios de entretenimiento, productos para el consumidor y medios interactivos. Desde su humilde origen como un estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su preeminente posición actual en la industria del entretenimiento, Disney ha mantenido con orgullo su legado de crear historias y experiencias de primer nivel para cada miembro de la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney atraen a consumidores y visitantes de todas partes del mundo. Operamos en más de 40 países y nuestros empleados y Cast Member trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que son apreciadas por el público local e internacional.

Este puesto es en The Traveling Lab , que forma parte de un segmento comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

The Traveling Lab es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.

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