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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant (Disney General Entertainment)

Job ID 864748BR Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business General Entertainment Content Fecha de publicación Sep. 20, 2021

Detalles del empleo:

As the #1 Executive Assistant to the Chairman of Entertainment, Walt Disney Television, the ideal candidate must be accustomed to supporting high-level executives and have the ability to manage multiple administrative tasks simultaneously in a fast-paced environment.

The successful candidate will effectively balance changing demands, manage a dynamic schedule, and function well under pressure. Additionally, the Executive Assistant will build collaborative relationships with other executives and assistants throughout the company. A high level of professionalism and confidentiality is required.

Responsabilidades:

Provide overall administrative support for a high-level executive including but not limited to:
  • Phone support and maintaining busy professional and personal calendar and day-to-day meetings
  • Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the executive
  • Communicate with and help manage other staff in the Chairman’s office
  • Manage all worldwide travel arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management
  • Coordinate/confirm all calendar matters, including internal and external meetings, establishing conference calls, and coordinating meetings over multiple time zones
  • Prepare, manage and file confidential memos, business updates, meeting notes
  • Coordinate with IT for any tech related needs
  • Understand and intuitively anticipate needs and demands for this key executive role
  • Must maintain high level confidentiality

Experiencia laboral requerida:

  • Professional, poised, senior-level Executive Assistant with a minimum of 7 years of experience supporting senior executives within large, corporate environments;
  • Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information
  • Disney Company knowledge a plus
  • Advanced computer skills in Microsoft Office Suite
  • Highly meticulous attention to detail
  • Excellent verbal and written communication skills including demonstrated telephone etiquette skills
  • Ability to assume responsibility, function effectively in team environment or independently, with minimal supervision
  • Demonstrated proactive problem solving skills, handling multiple concurrent tasks and constant interruptions
  • Willingness to work non-standard, flexible work hours and overtime as needed; ability to serve in an “on-call” capacity
  • SAP Experience
  • Experience rolling calls
  • Knowledge of key industry players
  • Professional etiquette and welcoming demeanor with internal and external executives, and guests

Educación requerida:

  • Bachelor’s Degree or equivalent work experience

Acerca de General Entertainment Content:

El General Entertainment Content crea contenido original de entretenimiento y noticias para las plataformas de transmisión de la empresa y sus redes de cable y difusión.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una compañía líder que brinda diversos servicios de entretenimiento y medios para toda la familia a nivel mundial que opera en los siguientes sectores: redes de medios de comunicación, parques y complejos, estudios de entretenimiento, productos para el consumidor y medios interactivos. Desde su humilde origen como un estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su preeminente posición actual en la industria del entretenimiento, Disney ha mantenido con orgullo su legado de crear historias y experiencias de primer nivel para cada miembro de la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney atraen a consumidores y visitantes de todas partes del mundo. Operamos en más de 40 países y nuestros empleados y Cast Member trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que son apreciadas por el público local e internacional.

Este puesto es en ABC, Inc. , que forma parte de un segmento comercial que denominamos General Entertainment Content.

ABC, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.

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