Executive Assistant, President's Office en DISNEY Skip Navigation
EN
The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant, President's Office

Job ID 787567BR Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business Lucasfilm Fecha de publicación Apr. 28, 2021

Detalles del empleo:

We are looking for an experienced Executive Assistant who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define Lucasfilm.

The Executive Assistant will provide personal and administrative support to the office of the President at Lucasfilm, LTD and must be extremely detail-oriented, organized, proactive, resourceful, and possess great interpersonal skills. It’s essential to be a multi-tasking perfectionist, exceedingly trustworthy and have a positive, flexible and professional disposition. This role requires schedule flexibility with primary working hours of 8:30 am to 6:30 pm Monday through Friday, and will occasionally include working or being on-call during weekends.

Responsabilidades:

  • General office administrative assistance; preparing documents and/or presentations; completing on and off-site tasks as needed
  • Answering, rolling and logging phone calls and importantly, taking accurate call notes
  • Persistently provide general technical assistance on all relevant internal/external systems specifically; Mac OS and IOS troubleshooting
  • Manages personal administrative assistance; errands and purchasing, filing, frequent shipping, securing restaurant reservations, ordering and picking up meals, maintaining office and managing transportation vehicles
  • Compiling and managing corporate office expense reports
  • Assisting and booking all business related travel, and preparing detailed Movement Orders.
  • Greet guests; assist with special projects relating to guests/visitors
  • Keeps the office organized, including ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, phones, computers, etc. as needed, manages office video conference setups
  • Intermittent office and house runs, handling/tracking mail, packages, interoffice envelopes
  • Assist with special projects and requests as required

Experiencia laboral requerida:

  • 5+ years’ experience as an executive assistant in a fast-paced and constantly changing environment
  • Technical/computer skills and experience including Google Suite, Zoom, Microsoft Office, Concur, PowerPoint, etc Mastery of Google Suite and Microsoft office required. Photoshop proficiency is a plus
  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality and discretion
  • Excellent phone demeanor and ability to take thorough and accurate notes
  • Ability to communicate with all levels of executive, management and staff
  • Excellent IT comprehension with an emphasis on Mac OS and iOS
  • Ability to quickly learn and analyze new software
  • Excellent organizational and follow through skill
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Ability to juggle multiple tasks and work within deadlines
  • Must be detail oriented and highly accurate in composition, typing and proofreading
  • Motivated to learn and take on additional responsibilities as assigned
  • Must have a valid driver’s license and access to a reliable vehicle
  • Must be flexible regarding ‘on call’ (including weekends) work when required
  • Demonstrated ability to take ownership of assigned projects and exercise resourcefulness and creativity in selecting methods and techniques for obtaining solutions

Acerca de Lucasfilm:

Lucasfilm es líder mundial en producción cinematográfica, televisión y entretenimiento digital. Además de su producción de cine y televisión, las actividades de la compañía incluyen efectos visuales, posproducción de audio y animación digital de vanguardia, software de entretenimiento interactivo y gestión de las actividades de comercialización global para sus propiedades de entretenimiento, incluida las legendarias franquicias de STAR WARS e INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. tiene su sede central en el norte de California.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una compañía líder que brinda diversos servicios de entretenimiento y medios para toda la familia a nivel mundial que opera en los siguientes sectores: redes de medios de comunicación, parques y complejos, estudios de entretenimiento, productos para el consumidor y medios interactivos. Desde su humilde origen como un estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su preeminente posición actual en la industria del entretenimiento, Disney ha mantenido con orgullo su legado de crear historias y experiencias de primer nivel para cada miembro de la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney atraen a consumidores y visitantes de todas partes del mundo. Operamos en más de 40 países y nuestros empleados y Cast Member trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que son apreciadas por el público local e internacional.

Este puesto es en Lucasfilm Ltd. LLC , que forma parte de un segmento comercial que denominamos Lucasfilm.

Lucasfilm Ltd. LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.

Aplicar ahora Aplique más tarde

MIRE NUESTROS TRABAJOS

Regístrese para recibir nuevas alertas de trabajo e información de la compañía según sus preferencias

Specify LocationsInformación del contacto