Executive Assistant
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10123917 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business Marvel Studios Fecha de publicación 10/06/2025Detalles del empleo:
We are seeking an organized, detail-oriented, and dedicated Executive Assistant to support multiple Production & Development executives. The ideal candidate will be able to multitask, possess exceptional communication skills, accomplish tasks in a timely manner, and have a passion for the entertainment industry.
This is an onsite, Los Angeles-based assistant role to support the executives administratively through development, production, and post-production.
Key Responsibilities:
Provide administrative support to executives on the feature film team, including but not limited to, scheduling meetings, rolling calls and maintaining call sheets, managing calendars, preparing and submitting expense reports, and arranging occasional travel.
Coordinate logistics for meetings, including handling drive-ons, booking conference rooms, and, on an as-needed basis, catering and A/V setup.
Handle confidential and sensitive information with discretion.
Organize documents and materials related to projects and incoming submissions, ensuring easy access and retrieval.
Arrange travel itineraries, accommodations, and transportation for team members as needed.
Coordinate with facilities management to maintain their office spaces.
Provide general team support as needed, including but not limited to creative research, occasional lunch or coffee runs, and assistance with off-site event planning and execution.
Basic Qualifications:
1+ years of experience as an executive assistant or equivalent experience in the entertainment industry.
Exceptional organizational and time-management skills.
Strong written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to multitask and accomplish tasks in a timely manner.
High level of professionalism and a positive attitude.
Preferred Qualifications:
Bachelor’s degree.
Creative problem-solving abilities and attention to detail.
Team player with excellent interpersonal skills.
Adaptable and able to thrive in a fast-paced environment.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Marvel Studios:
Marvel Studios ha creado una de las marcas más poderosas al traer historias memorables y que cambian la vida del mundo a través de personajes increíbles como Iron Man, Thor, Black Panther y Captain America. Las franquicias de películas múltiples de The Marvel Cinematic Universe han redefinido el género en la construcción de un universo lleno de creatividad, innovación y colaboración. En Marvel Studios, serás parte de un equipo que ayuda a impulsar nuestro legado hacia el futuro con una visión tan amplia como nuestras historias.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Marvel Studios, LLC Payroll Svc , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Marvel Studios.
Marvel Studios, LLC Payroll Svc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.