Secretary IV
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10116822 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación 01/04/2025Detalles del empleo:
About the Role & Team
This position will provide day-to-day administrative assistance to attorneys on the Legal Affairs/Motion Picture Productions team. This position is part of a team that includes secretaries, paralegals, and attorneys. Candidates should be prepared to cooperate, to multi-task and to cover additional duties as needed.
What You Will Do
- Organize meeting timelines, track production document status, and distribution lists on “go” pictures
- Draft/redline, proofread, attach exhibits, manage and arrange for execution and distribution of agreements, including use of document management database
- Project management, including timely updates to status reports and follow-up as needed
- Prepare and proof letters and memoranda
- Manage a fast-paced, wide-ranging legal affairs desk
- Answer calls and take detailed notes
- Create files, binders and other office organization for development and production work
- Maintain electronic and physical files and general office organization
- Maintain calendar, schedule meetings and make travel arrangements
- Prepare and manage expense reports
- Provide back-up to other secretaries within the group, as well as assist with other department administrative support responsibilities
- Special projects as needed
Required Qualifications & Skills
- Minimum 1-year administrative support experience assisting an entertainment attorney at an entertainment law firm or in-house legal department
- Previous contract drafting and redlining experience
- PC knowledge - Microsoft Word and Outlook; also helpful: Excel, PowerPoint, Access, Visio, DocuSign, Workshare Compare.
- Strong proofreading skills required
- Ability to follow verbal instructions and take accurate, fast notes
- Simultaneously handle multiple tasks with accuracy
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Strong organizational and follow-through skills
- Effective communicator, both verbal and written
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
- Strong people skills, with a focus on collaboration and ability to work effectively as part of a team
- Ability to take initiative and work with limited supervision
- Able to work overtime on an "as-needed" basis
Preferred Qualifications
- Excel a plus
- B.A. or B.S. degree strongly preferred
Education
- A.A. degree
The hiring range for this position in California is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):
En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Pictures , que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).
Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.