Sr Executive Assistant, Production (DET)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10144137 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business Disney Entertainment Television Fecha de publicación 07/03/2026Detalles del empleo:
This role will serve as Sr. Executive Assistant to the Head of Disney Television Production. This includes providing high-level administrative support to the Head of Production, ensuring smooth daily operations, efficient scheduling, and seamless coordination across internal and external partners.
This is a high volume and fast-paced desk that works closely with other teams. The ideal candidate will have superior organizational and communication skills; be highly motivated and detail-oriented; and can remain calm under pressure.
Responsibilities:
- Manage complex calendars, including scheduling, meeting prep, travel time calculations, and proactive placement of key events.
- Coordinate travel arrangements (flights, hotels, ground transportation) and create detailed itineraries.
- Handle daily administrative needs such as 5-minute meeting warnings, file and script uploads, submitting expenses, and OneDrive organization.
- Maintain the executive office: stocking supplies, coordinating with admins for kitchen/supply orders, and ensuring overall readiness every day.
- Coordinate reservations, lunches, coffees, and on-site support as needed.
- Track birthdays and manage sourcing/sending of gifts.
- Partner with other assistants across departments to support alignment and communication.
- Maintain confidentiality and operate with high discretion.
Qualifications:
- Minimum 1+ years of Executive Assistant experience and 2+ years of production experience
- Working knowledge of production operations.
- Prefer working knowledge of applications such as MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, as well as applications comparable to PIX, Aspera, Cloud and Adobe suite of tools, etc.
- Strong organizational skills and attention to detail, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with internal and external executives and colleagues in a collaborative and problem-solving fashion.
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with professionals at all levels.
- Must live within a commutable distance to Burbank, CA
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,272 to $87,560 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television es una colección de marcas de contenido de renombre de The Walt Disney Company que crea programación original de entretenimiento y noticias para las plataformas de streaming de Disney+, Hulu y Star de la compañía, y sus canales de televisión y cable. Su amplia cartera está compuesta por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content y Onyx Collective, además de Disney Television Studios, que incluye a 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature y Walt Disney Television Alternative. Las marcas creativas de Disney Entertainment Television están a la vanguardia de la narrativa innovadora que cautiva a las audiencias y es aclamada por la crítica, con más de 4500 horas de programación al año en más de 300 programas de todos los géneros En 2023, la excelencia en programación de Disney Entertainment Television obtuvo 163 nominaciones a los premios Emmy® en las categorías daytime, prime time, noticias y documentales, e infantil y familiar.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ABC, Inc. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.