Sr Secretary, Development (OPEIU)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10115393 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Business The Walt Disney Studios Fecha de publicación 21/03/2025Detalles del empleo:
Disney has explored new worlds through magical storytelling since its first completely live-action film, Treasure Island in 1950. Across pirate-laden high-seas or down a mysterious rabbit hole, Disney’s collaborations with renowned artists and filmmakers has produced some of the most successful live-action family films in history, including Disney’s Alice in Wonderland, the Pirates of the Caribbean films, The Jungle Book, Cinderella, and Beauty & The Beast, with more extraordinary stories on the horizon.
The Sr. Secretary position in Creative is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses, and other admin duties for two Executives. In addition, this individual may read project drafts, submissions, and samples, providing feedback as part of the creative development process.
This position falls under the collective bargaining agreement of OPEIU (Local 174). For additional information, please refer to www.opeiu174.org
Responsibilities:
- Answer, screen, and roll calls for executives
- Maintain call sheet
- Manage executives' calendars
- Schedule internal & external meetings (with writers, for projects in development, etc.)
- Prepare and submit expense reports
- Liaise with other Disney executives, producers, writers, and assistants internally and externally
- Complete projects and research requests to advance development goals
- Provide feedback on project drafts, submissions, and samples
- Represent the department in a professional manner
- Support departmental projects as needed
- Maintain organizational documents and monitor the status of deliverables
- Assist in the preparation of meetings
- Maintain files
- Process vendor invoices
- Coordinate domestic and international travel
Qualifications:
- Minimum 2 years executive assistant experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
- Superior attention to detail
- Ability to take initiative and work with limited direction
- Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Strong computer literacy and proficiency with SAP. Working knowledge of Adobe and Keynote preferred
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-through skills
- Ability to work with confidential information
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
The pay rate for this OPEIU role in Burbank, CA is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Acerca de The Walt Disney Studios:
Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Pictures , que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.