Procurement Account Specialist
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10129911 Ubicación Celebration, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 09/09/2025Detalles del empleo:
About the Role & Team
The Sales Support team supports the various domestic Sales channels including Travel Agency Sales and Domestic Wholesale.
In this role you will help conduct the domestic Co-Op campaign process including payments, which is aligned with the sales and marketing strategies to grow the Disney Destinations Portfolio businesses. Additional responsibility includes partnering and implementing bill payments across the Domestic Leisure Sales Channels organization.
You will report to the Sales Support Manager.
What You Will Do
Collaborate with Sales teams and partners to drive ongoing process improvements
Ensure timely bill payment for all business lines using SHIELD CRM online
Validate campaign documentation in SHIELD for Co-op payments
Prioritize and expedite payment issues with Shared Services
Conduct research and address issues reported by the client, Sales, and Marketing partners related to payment discrepancies and processing errors
Process Co-op and operational invoice payments, as well as facilitate the invitation of new vendor accounts for Domestic Leisure Sales
Keep all records, invoices, and vendor correspondence on file
Use of COUPA and SAP for invoice payment and tracking
Perform administrative functions related to answering inquiries about payments and account set up from the client, Shared Services, Finance, & Financial Planning
Ad hoc tasks and projects for the Sales Support Team
Required Qualifications & Skills
Proven experience and strong understanding of Accounts Payable processes & functions
Experience working in SAP and COUPA
Proven experience with Microsoft Office Suite, including proficient experience with Microsoft Excel
Demonstrated strong organizational and time management skills
Demonstrated problem solving skills and continuous improvement process skills
Demonstrated strong communication skills
Demonstrated ability to work both independently and in a team environment
Willingness to learn new software applications
Flexibility in changing processes and procedures
Experience handling confidential information
Preferred Qualifications
Proven knowledge of Disney Destinations product
Knowledge of Disney procedures
Demonstrated ability to work well under pressure
Ability to be flexible with work schedule, including holidays and overtime
Required Education
High school degree or equivalent
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Destinations, LLC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Disney Destinations, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.