Total Rewards Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID R-04001 Ubicación Emeryville, California, Estados Unidos Business Pixar Animation Studios Fecha de publicación 15/07/2025Detalles del empleo:
Responsibilities
Provide support to the daily operations of People Operations as directed by the Sr People Operations Analyst and Sr Manager, Compensation
Perform administrative tasks including photocopying, scanning, uploading, filing, and other general office work
Manage calendars and scheduling
Coordinate meeting requests, conference room scheduling, room setup, etc.
Monitor, audit and track compliance activities for accuracy and completion and report on progress and results to management
Conduct follow ups with employees to ensure timely participation and full compliance with training requirements
Maintain accurate and organized records of compliance activities
Support the preparation and organization of immigration cases under the supervision of the Senior People Operations Analyst
Provide first level tier support for employee questions across various different HR topics
Collaborate with internal stakeholders (Payroll, People Partners, etc.) to address and resolve employee questions in a timely and accurate manner.
Responsible for filing, cataloging HR documents, and tracking document retention schedule
Responsible for purging HR documents based on a pre-defined retention schedule
Help build, maintain, and refine an internal employee and manager self-service and training digital library with reference materials and documentation
Assist with I-9 documentation and employment eligibility verification for new hires on their first day, ensuring compliance with federal requirements
Provide onsite event support as needed
Run departmental errands
Manage inventory, package, and ship departmental products/items
Take initiative with assignments and develop positive relationships with other departments
Qualifications
Exceptional organization skills and attention to detail
Excellent communication skills
Proven ability to handle sensitive and confidential information in a discrete and professional manner
Proactive attitude; demonstrated ability to take initiative and collaborate
Effective at juggling and prioritizing multiple projects and demands
Strong efficiency in Microsoft Office (Word, Excel), Google (Doc, Sheets, Slides), email, and calendaring programs
Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
Positive energy, highly motivated, mature, and eager to be part of the team Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
The hiring range for this position in Emeryville is $55,080.00 to $71,280.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Acerca de Pixar Animation Studios:
Pixar Animation Studios, una subsidiaria de propiedad total de The Walt Disney Company, es un estudio de cine ganador del Premio de la Academia® con capacidades técnicas, creativas y de producción de renombre mundial en el arte de la animación por computadora. El estudio del norte de California ha creado algunas de las películas animadas más exitosas y queridas de todos los tiempos, incluyendo “Toy Story”, “Monsters, Inc.”, “Cars”, “The Incredibles”, “Ratatouille”, “WALL•E”, “Up”, “Toy Story 3”, “Brave”, “Inside Out”, y “Coco”. Sus películas han ganado 35 premios de la Academia® y han recaudado más de 13 000 millones de dólares en la taquilla mundial hasta la fecha.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Pixar Inc. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Pixar Animation Studios.
Pixar Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.