Executive Admin
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10128093 Ubicación Glendale, California, Estados Unidos Business Disney Experiences Fecha de publicación 28/08/2025Detalles del empleo:
The Executive Admin provides essential administrative support to the DX Tech & Digital team, ensuring smooth day-to-day operations. This role is ideal for someone with established administrative skills who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is looking to deepen their experience in business support functions.
What you will do:
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for team activities.
Prepare and submit expense reports using SAP and Concur.
Maintain organized filing systems for digital and physical records.
Order office supplies and manage inventory as a casual buyer.
Assist with onboarding tasks for new team members (e.g., equipment requests, access setup).
Support meeting preparation including agenda creation, note-taking, and follow-up tracking.
Handle routine correspondence and distribute incoming communications appropriately.
Coordinate with internal teams to ensure timely completion of administrative tasks.
Provide backup support to other administrative staff as needed.
Required Qualifications & Skills:
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Familiarity with SAP and Concur or similar systems.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
Clear and professional written and verbal communication skills.
Demonstrated ability to work independently within established procedures.
Experience handling confidential information with discretion.
Preferred Qualifications
1–2 years of experience in an administrative or clerical role.
Prior experience supporting technology or digital teams.
Knowledge of Disney policies and procedures.
The hiring range for this position in Glendale California is $52,000-$62,000 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Attractions Technology LLC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Walt Disney Attractions Technology LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.