Executive Assistant, DTC Content & Marketing Finance
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10125708 Ubicación Glendale, California, Estados Unidos / Santa Mónica, California, Estados Unidos Business Disney Entertainment Fecha de publicación 15/07/2025Detalles del empleo:
The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executives to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks.
What You Will Do:
- Provide exceptional administrative support to multiple DTC Finance executives and team members, which includes answering phones, scheduling meetings and conference rooms, organizing files, arranging travel, processing expense reports, ordering supplies, handling invoices, and responding to inquiries
- Collaborate closely with executives to adeptly manage their calendars and time by proactively handling schedules, anticipating and resolving issues promptly, and identifying necessary materials/files for meetings
- Develop and maintain strong relationships with internal and external partners
- Utilize relevant technologies to develop and maintain an efficient follow-up system, setting priorities, meeting deadlines, and ensuring assignments are completed with minimal direction.
- Creates a professional and positive environment for all who interact with the DTC Finance team
- Perform miscellaneous duties and undertake projects as assigned when needed
Required Qualifications & Skills:
- At least 5 years supporting executives and/or equivalent experience
- Proven experience in supporting an executive office as a highly effective and integrated partner
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word
- Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement
- Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many tasks simultaneously
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible
- Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments
- Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Admin(s)
- Available to work onsite 4 days per week, some overtime may be necessary. Accessible via telephone and e-mail to handle urgent requests
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Previous TWDC experience preferred
The hiring range for this position in Glendale, CA and Santa Monica, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment:
En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Hulu, LLC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment.
Hulu, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.