Entertainment Event Specialist CR (Part-Time)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10124738 Ubicación Kissimmee, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney Imagineering Fecha de publicación 23/06/2025Detalles del empleo:
About the Role & Team
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
The Entertainment Event Specialist provides administrative support for the Disney Character Events team, including the evaluation and processing of internal requests for production events including character performers, contract talent groups, Actor's Equity performers, musicians, DJs and for all Character Special Events both on property here at Walt Disney World Resort and off property.
This is a part-time role that will report to the Entertainment Area Manager.
What You Will Do
- Managing and processing requests for all Character Special Events and mini-production events with contract Talent groups, AEA performers, musicians, and DJs
- Facilitate arrangements for requests, taking into consideration Brand and Usage Guidelines, Cast needs, Guest expectations, and Client business objectives
- Provide timely follow-up and thorough tracking of requests using Microsoft Office tools
- Respond to e-mails and incoming calls within the same day or within 24 hours of receiving requests
- Create budget estimates for projects and events
- Initiate schedule requests to the Labor Team
- Make informed decisions within the scope of the role
Required Qualifications & Skills
- Expertise in Character Use Guidelines and Department Operations
- Strong understanding of Character Brand integrity and collective bargaining agreements
- Knowledge of the Character STCU agreement
- Experience with budgeting and financial accuracy
- Proven ability to manage schedules and resources effectively
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Jira, Smartsheet, and SharePoint
- Exceptional organizational and time management skills with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills, including professional phone etiquette
- Ability to build and maintain positive working relationships with Cast Members and Clients at all levels
- Capacity to handle confidential information responsibly
- Adaptability to work in an office environment and a flexible schedule, including overtime when needed
Preferred Qualifications
- 2+ years' Walt Disney World Resort Character Department experience
- Knowledge of Walt Disney World property and property-wide Entertainment offerings
- Administrative experience
- Demonstrated knowledge of eR2, SAP, and EISS
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent in the entertainment-related field
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en If Productions, LLC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
If Productions, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.