Secretary I - Disney Live Entertainment
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10128174 Ubicación Kissimmee, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney Imagineering Fecha de publicación 11/08/2025Detalles del empleo:
About the Team & Role
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
The secretary will provide administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Theatrical Design, and Technical Production.
This is a full-time hourly role that will report to the Design Resource Manager.
What You Will Do
- Support special projects
- Manage calendars and coordinate travel for multiple executives
- Process expense reports
- Organize and maintain documentation
- Prepare meeting notes, documents, and presentations
- Oversee video conferencing and presentation technology
- Utilize Coupa and procurement services
- Maintain financial reports, provide IT support, and oversee office supplies
- Liaise professionally with all levels of The Walt Disney Company and external partners
Required Qualifications & Skills
- 1+ years of experience in administrative roles
- Proven knowledge and expertise in purchasing applications, Concur Travel & Expense, and Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Teams)
- Quick adaptability to new software and technologies
- Strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking capabilities
- Excellent verbal and written communication skills, including meticulous proofreading
- Advanced command of English grammar with the ability to draft clear correspondence from notes, meetings, and reports
- Exceptional organizational and time management skills, with acute attention to detail and reliable follow-through
- Well-developed problem-solving, decision-making, and process improvement abilities
- Capacity to thrive in dynamic, fast-paced environments and reorganize priorities as needed
- Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
- Experience with basic project management and event planning coordination
- Demonstrated ability to work independently with minimal supervision
- Commitment to upholding confidentiality involving guests, cast members, and both external and internal partners
Preferred Qualifications
- Minimum 1-year Disney Live Entertainment experience
- Demonstrated strong analytical skills
- Proficiency in Coupa, EiSS, Access, and Concur
- Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
- Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Required Education
- College degree or equivalent work experience
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Entertainment Productions , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.