Administrative Coordinator (Part-Time)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10128952 Ubicación Lake Buena Vista, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 03/09/2025Detalles del empleo:
The Facility Asset Management (FAM) project team manages construction projects across Walt Disney World. The Administrative Coordinator is part of the Controls team, which provides general administrative and project support to the entire organization. This hourly role supports the coordination, implementation, execution, and control of the department’s project management systems and processes, ensuring consistency with department strategy, commitments, and goals. This support includes both tasks that you will “own” and tasks that you will assist others with. The position requires a high level of interaction with others and the ability to build and maintain solid inter- and intra-team relationships.
This Part-Time role will report to Manager, IFP, Strategic Initiatives, & PM Information Systems.
Responsibilities
- Assist the Project Controls Team by drafting and/or reviewing SOG and training documents
- Support training of new hires and interns
- Support the system and process experts in the organization
- Perform tasks on the Admin Help Desk with troubleshooting SAP purchase orders and commitments
- Support the PMWeb Help Desk with tickets related to project documentation (including commitments, purchase orders, applications for payment, invoices, etc.) in the project management system (PMWeb)
- Assist with new processes that support our strategic goals
- Assist with new strategies and solutions that use technology to maximize efficiency
Basic Qualifications
- Prior work experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Demonstrated strong organization and follow-through skills with attention to detail
- Ability to multitask and prioritize deadlines/deliverables, and respond to competing priorities
- Sharp communication skills, verbal and written, and the ability to interact with all levels, including executives
- A positive outlook and a can-do attitude
- Self-starter with the ability to anticipate needs, take initiative, and proactively problem-solve
Preferred Qualifications
- Familiarity with the FOS organization
- Familiarity with SAP Workplace
- Experience managing discipline interfaces during project phases
- Knowledge of project management processes
- Knowledge of construction and project management processes and purchasing/contract management
- Experience with Project Management System (such as PMWeb, Microsoft Project, Jira, )
- Knowledge in Excel (such as Pivot Tables, Charts, Graphs, VLookUp, SumIf)
Preferred Education
- College degree (AA or BA/BS)
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.