Associate Material Specialist- Buena Vista Construction Company (BVCC)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10149367 Ubicación Lake Buena Vista, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 07/05/2026Detalles del empleo:
About the Role & Team
We create happiness.” That’s our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. At Disney, you’ll help encourage that magic by enabling our teams to push the limits and build the never-before-seen! Are you ready to join this team and make an impact?"
The Associate Material Specialist at Buena Vista Construction Company (BVCC) drives procurement execution and service agreement management to support operational needs, utilizing Coupa, SAP, and ARCS to source and validate materials. This role ensures the accuracy of purchase orders, invoices, and packing slips while serving as a key liaison between suppliers, subcontractors, field teams, and construction leadership. Responsibilities include supporting service contracts, managing vendor setup, and facilitating order and invoice approvals. The role plays a critical part in identifying discrepancies, improving processes, and strengthening vendor partnerships to increase overall procurement efficiency.
You will report to the BVCC Operations Manager
This is a Full-Time role
What You Will Do
Coordinate, procure and receive all aspects of material procurement and service agreements for BVCC.
Work in Coupa, SAP, Teams, ARCS (internal BVCC system).
Review the accuracy of packing slips, invoices and applications for payment against the quote, purchase order and/or contract.
Communicate via email, phone or in-person with Construction Mangers, Field Personnel, suppliers and subcontractors.
Support service contracts with Subcontractors including change orders and reviewing pay applications.
Investigate and resolve discrepancies between POs and invoices, collaborating with vendors & internal teams (i.e. Accounts Payable, Vender Management, Purchasing Team etc.) as needed.
New Vendor Setup and linking vendor in Coupa.
Identify and develop relationships with suppliers, negotiate pricing to secure the best value for materials, assist vendors with problem solving such as incorrect invoicing, incorrect packing slips and general vendor questions.
Identify process inefficiencies and recommend improvements.
Utilize Procurement Reporting to follow up on outstanding purchase orders.
Follow up weekly on all materials & contracts.
Required Qualifications & Skills
1-3 years’ experience.
Demonstrates strong proficiency across Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
Comfort with understanding and conveying written and verbal data and analysis.
Well-defined organizational tactics to balance time according to priority.
Communication is accurate and provided in the correct context.
Problem solving and analytical skills with the ability to remove obstacles.
Experience succeeding and working with short timelines.
Maintains strong follow-through across all commitments.
Preferred Qualifications
Knowledge of SAP and Coupa.
Take initiative and tackle the problem before it becomes an issue.
Understanding of purchasing processes.
Familiarity with warehouse procedures.
Basic Accounting Knowledge – Reconcile Vendor Invoicing / Credit against Purchase Orders.
Education
High School Diploma or Equivalent.
College Degree Preferred.
Additional Information:
This role is fully onsite, requiring five days per week in the Orlando FL office.
#li-sb6
The pay rate for this role in Orlando, FL is $22.10 to $27.65 per hour.
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Buena Vista Trading Company , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Buena Vista Trading Company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.