Contracts Administrative Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10101643 Ubicación Lake Buena Vista, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 30/09/2024Detalles del empleo:
About the Role & Team
The Global Contracts Administrative Coordinator is passionate about maintaining the budgetary and financial responsibilities of the ESI Global Contracts department. You will partner with finance and Engineering Services team members across Facilities and Operation Services and the Engineering Services Finance organizations to maintain accurate analysis, forecasting, and budgets related to the department. Other responsibilities include processing invoices, managing special projects, regulatory documentation, material orders, purchase order creation, and performing a variety of tasks to support the Global Contracts and Engineering Services Integration teams.
You will report to Support Services Manager.
What You Will Do
Reconcile service entries and process monthly invoices for contracts and projects
Create and modify Purchase Orders (to include fund increases and closure)
Develop and analyze accurate financial reports (report analysis, forecasting, and budgets)
Partner with ES Finance monthly to ensure all fiscal targets are attained
Identify financial issues and present detailed and accurate statistical research and reports to leadership
Perform financial and cost analysis, contract budgeting, and forecasting
Present concise reporting of finances and variance explanations to leadership
Use PTP and Coopa Customer Service to open service requests and resolve issues with Purchase Orders
Understand the financial and accounting impacts of decisions related to assigned projects
Track commitments for internal and 3rd party vendors and contractors
Update financial reporting dashboards in Tableau
Partner with leaders across all Walt Disney World FOS organizations
Perform Access Control requests
Order supplies/materials and perform P-Card reconciliations
Required Qualifications & Skills
Experience working in SAP and Coopa
Practical knowledge of Purchasing, Purchase Order creation and service entry creation
Experience with MS Word, PowerPoint, Microsoft Teams and Excel
Ability to collaborate with others, including executive leadership, and solve complex problems
High-level attention to detail
Preferred Qualifications
Financial competence
Basic knowledge and use of Tableau
Education
High School Diploma or equivalent experience is required
Associate's degree or above is preferred
Additional Information:
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXMedia
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.