Disney Event Group Resource Coordinator
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10128964 Ubicación Lake Buena Vista, Florida, Estados Unidos Business Walt Disney World Resort Fecha de publicación 26/08/2025Detalles del empleo:
About the Role & Team:
The role of the Casual Regular Disney Event Group (DEG) Resource Coordinator is to support volume fluctuations within the Group Resources support areas. To interface with the Event Operations Event Consultants and Park Event Sales teams as well as Disney Event Group Entertainment, Floral, Photography, Creative Media, Encore, and Park Event Operations to assemble professional event proposals and contracts by using various web-based systems.
The selected candidate will report to the DEG- Entertainment Manager.
This is an hourly Part-time/Casual regular role that supports the DEG - Group Business Support Resources Team.
What You Will Do:
Review and monitor Request for Proposal (RFP) requests received through Siebel Activities.
Disseminate necessary information to entertainment partners.
Create duplicate activities for floral and photography partners.
Create Client Opportunities for all RFPs in eR2 for partners to attach orders.
Create Operations, Attractions, Food & Beverage and Transportation orders in eR2.
Generate pricing reports from eR2 and ensure accuracy for each event requested in RFP.
Generate professional Proposals using e-Proposal master templates averaging over 1,500 per year.
Create contracts with accurate pricing and appropriate cancellation policies, minimums and legal terms and conditions.
Ensure proper use of Disney Nomenclature, copyright and trademarks in all proposals and contracts.
Required Qualifications:
Ability to handle multiple priorities in a fast-paced office environment.
Demonstrated computer proficiency with Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs as necessary.
Demonstrated ability to handle multiple projects, be a highly productive contributor and lead project teams.
Demonstrated strong organizational skills with attention to detail and follow-through.
Demonstrated ability to work well under pressure and be a team player.
Preferred Qualifications:
Demonstrated computer proficiency with Lightyear, In Design, eR2 and basic Content Management for Web Applications.
Minimum 2 years event experience.
Familiarity with Resort Sales, Event Operation Sales & Services and Park Event Operations.
Proven knowledge and experience of WDW Resorts and Theme Parks.
Required Education:
High School Diploma or Equivalent Experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXOpsLeadership
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Business Productions, LLC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Disney Business Productions, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.