Administrative Assistant
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10123923 Ubicación Lantau Island, Hong Kong Business Disney Experiences Fecha de publicación 16/06/2025Detalles del empleo:
Position Summary:
Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Admin Assistant position in Disney Parks International Commercial Strategy team at The Walt Disney Company might be right for you!
Key responsibilities:
Administrative Support Responsibilities
- Thoughtfully manage complex calendars
- Manage Travel & Entertainment expenses for your team
- Book Travel for your leader and/or team and build travel itineraries
- Proactively resolve problems and pitch in to help
- Coordinate onboarding/offboarding of team members
- Plan recognition and team events
- Order supplies and equipment along with other office management duties
- Manage project tracking and follow-up
- Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
- Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
- Coordinate office space
Basic requirements:
- Bachelor’s degree
- Prior 3-5 years’ work experience in a support or administrative role
- Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Generally tech savvy and willing to learn new skills
- Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
- Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
- Ability to take initiative and anticipate needs
- Extremely well organized and attentive to detail
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en The Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.