Associate Specialist, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10113715 Ubicación Lantau Island, Hong Kong Business Hong Kong Disneyland Resort Fecha de publicación 18/02/2025Detalles del empleo:
The incumbent is responsible for ensuring an effective and efficient administrative support for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services and the entire Security, Safety, Fire, Health and Cast Services(SSFH&CS) organization which include but not limited to procurement, budget control, scheduling, system administration, reports generation, organizing internal events.
Responsibilities:
Provide secretarial support and manage the calendar for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services.
Provide administrative support to the team. Act as the casual buyer for SSFH&CS. Purchase of items and services for the team. Handles Travel & Expense, leave record, expenses and reimbursement.
Coordinate meetings and conferences, and travel arrangements for the team.
Regular reports’ preparation and generation.
Collect, sort, distribute incoming mails and other correspondences.
Managing the filing system of the team.
Budget monitoring, coordinate with Financial Analyst for monthly expenditure update.
Organize team building activities.
Requirement:
Minimum 5 years of relevant working experience.
Excellent interpersonal, communication and organization skills to both internal Cast Members and external clients.
Good coordination and understanding of business priority are crucial.
Experience in running administration for a team of professionals and frontline staff.
Ability to perform multi-tasks simultaneously and to work in a fast-paced challenging environment.
Fluent in Cantonese and English. Knowledge in Putonghua preferred.
Literate in MS Office, Outlook and SAP applications.
Prior working experience in Hong Kong Disneyland would be an advantage.
HKProfessional
Acerca de Hong Kong Disneyland Resort:
Hong Kong Disneyland Resort ofrece experiencias inolvidables y culturalmente distintivas de Disney para huéspedes de todas las edades y orígenes. Repleto de sus historias y personajes favoritos de Disney, Hong Kong Disneyland Resort ofrece a los huéspedes la oportunidad de explorar ocho tierras diversas que albergan atracciones y entretenimiento galardonados y únicos. Completa tu aventura con estadías en los lujosos hoteles Disney del complejo. La magia no termina en nuestras puertas; como miembro dedicado de la comunidad local que se preocupa profundamente por el bienestar social, Hong Kong Disneyland Resort transmite su magia a través de programas de servicio comunitario que ayudan a las familias necesitadas, impulsan la creatividad entre los niños y las familias, fomentan la protección del medio ambiente e inspiran una vida más saludable.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en HK International Theme Parks Limited , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Hong Kong Disneyland Resort.