Lead Coordinator, DTC Retail
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10108756 Ubicación Minato-ku, Japón Business Disney Experiences Fecha de publicación 24/12/2024Detalles del empleo:
Responsibilities:
- Effectively prepare and plan meetings, coordinate and report meeting outcomes and drive accountability to deliverables (due date management)
- Executive admin support – Proactively manage diary and travel coordination, expense administration
- Expense Administration – Reconcile & manage expenses including purchasing (e.g. maintaining p-card, submitting Purchase Orders, etc.) and checking of expense reports to ensure that all expenses are in compliance with our company’s T&E policy
- Event Management – Support relationship development, secure and coordinate Partner Events & Meetings and associated hospitality. Work in conjunction with Disney Events team to execute where necessary
- Project Management – coordination and tracking of product-related information, consolidation of presentations and reports, agenda preparation, meeting minutes and follow through on critical items with key stakeholders
- Special project management, development and coordination (e.g. kickoffs, team offsite, project follow up & coordination)
- Effectively manage communication flow across all stakeholders, both internal and external
- Prepare & distribute partner communications (external) as required
- Provide ad-hoc team administration support to the business (as required)
Basic Qualifications:
- Minimum 3 years’ admin support, ideally supporting senior management at Japan and/or APAC/ regional level
- Experience required in coordination, project management and reporting
- Ability to anticipate calendar and day-to-day needs to facilitate executives’ schedule and workload
- Advanced Microsoft Office, Outlook, Powerpoint, & Keynote essential; Zoom knowledge preferred
- SAP/Workday, Concur, and general technology skillset advantageous
- Strong communication and presentation skills required
Fluency in Japanese, and basic English verbal and written communication
Preferred Education
- Business administration or Project management degree or Diploma advantageous (planning, marketing, product management, financial & communication skills)
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en TWDC (Japan) Ltd. , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.