Coordinator, Ranch Production & Operations
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10127322 Ubicación Newhall, California, Estados Unidos Business The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación 15/08/2025Detalles del empleo:
About the Role & Team
A unique and diverse position responsible for production activity on an 800+ acre filming ranch, including scheduling crews, managing scouts, interfacing with locations and production managers, and ensuring that productions run smoothly. This position is also responsible for the administration of contracts, invoicing and payments, as well as maintaining the production sets and locations. The hours will vary based on production needs, and overtime and weekend work will be required. There is a close interface with the environment and wildlife common to the rural regions of California.
What You Will Do
- Oversee production activities and track holds across 42+ locations.
- Schedule and attend directors and tech scouts; communicate client needs.
- Arrange, hold, and book dates; handle contracts, insurance, invoicing, and payments.
- Plan production support space and supervise activities; ensure compliance.
- Coordinate restoration and maintain relationships with stakeholders.
- Develop knowledge of irrigation, power sources, and vehicle operations.
- Handle wildlife interaction and provide crisis support.
- Track and manage maintenance projects; coordinate with vendors.
- Track holds, bookings, and cancellations.
- Update website, participate in events, and conduct site tours.
- Process invoices, maintain files, answer phones, order supplies, and handle deliveries.
Required Qualifications & Skills
Here is what you will need to be successful in the role:
- Knowledge of production functions
- Microsoft Office and SAP
- Display quality customer service skills
- Strong written and verbal communications skills
- Work effectively in a team environment
- Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
- Robust organizational skills and attention to accuracy
- Valid California driver’s license
- Ability to traverse rough terrain
Preferred Qualifications
It would be a plus if you also had these skills.
- Minimum 2 years of production coordination experience
- Media Pulse/Xytech
- Production locations experience
- Comfortable working in a ranch environment – rural conditions, indoor/outdoor, wildlife encounters
- Experience with fire safety response and emergency team support
- CPR/First Aid
Education:
- High school degree or equivalent required
- College degree preferred
The hiring range for this position in California is $48,500.00 to $65,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):
En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Golden Oak Ranch Properties , que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).
Golden Oak Ranch Properties es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.