Archive Media Specialist (National Geographic DC)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10145752 Ubicación Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos Business National Geographic Fecha de publicación 31/03/2026Detalles del empleo:
Job Summary:
This position supports the efficient management, preservation, and accessibility of media and archival assets by coordinating lab order workflows, assisting with archival ingest and curation, and providing operational support to the Archive team. The role is responsible for ensuring lab orders and archival materials are accurate, properly documented, and processed in accordance with established standards and procedures. Working closely with clients, editors, Media Managers, Rights, and Archive staff, the position helps ensure assets are discoverable, compliant with rights and licensing requirements, and available for authorized use. This role also contributes to process consistency and improvement through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Responsibilities:
This role supports the management, preservation, and accessibility of media and archival assets by overseeing lab order workflows, including order review, clip ownership verification, work order tracking, and coordination with clients and editors to ensure accurate and timely delivery. The position assists with archival ingest and media curation by preparing assets and documentation, supporting ingest workflows, and performing post-ingest review to ensure materials are properly organized, searchable, and discoverable.
The role also provides general operational support to the Archive team by organizing and tracking materials, verifying files against Acquired Footage Logs (AFLs), maintaining project documentation, and identifying relevant media links. In addition, the position coordinates with the Rights team on licensing and rights restrictions, provides backup support for billing and invoicing, and contributes to process consistency through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Basic Qualifications:
3+ years' experience in media archiving, asset management, or media production/post-production or related field.
Extensive knowledge of file extensions, file codecs, and tape-based formats, such as: Waveform Audio File Format (WAV), Phantom Digital Video File, ProRes, H.265, and H.264
Candidates must live within commuting distance of the Nat Geo office in DC and be onsite at least four days a week.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to resolve discrepancies and address inquiries efficiently.
Familiarity with Adobe Creative Suite and project management software such as Airtable.
Experience using Microsoft Office 365, particularly Excel, for documentation and communication tasks.
Strong organizational skills with attention to detail and the ability to meet deadlines.
Required Education:
Bachelor’s degree in a relevant field and/or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), una empresa conjunta entre Disney y la National Geographic Society, se compromete a llevar el contenido mundial de ciencia, aventura y exploración a través de una cartera inigualable de activos de medios. NGP combina los canales de televisión National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) con los medios de comunicación de National Geographic y los activos orientados al consumidor, incluidas las revistas de National Geographic; estudios de National Geographic estudios; plataformas de medios sociales y digitales relacionadas; libros; mapas; medios de comunicación para niños; y actividades auxiliares que incluyen viajes, experiencias y eventos globales, ventas de archivos, licencias y negocios de comercio electrónico. Fomentar el conocimiento y la comprensión de nuestro mundo ha sido el objetivo principal de National Geographic durante 131 años, y ahora nos comprometemos a profundizar, superar los límites, ir más allá por nuestros consumidores… y llegar a millones de personas en todo el mundo en 172 países y 43 idiomas todos los meses a medida que lo hacemos. NGP devuelve el 27 % de nuestros ingresos a National Geographic Society, una sociedad sin fines de lucro para financiar trabajo en las áreas de ciencia, exploración, conservación y educación.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en National Geographic Partners PAY SVC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.