Executive Assistant, Production Management (National Geographic Content)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10114475 Ubicación Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos Business National Geographic Fecha de publicación 27/02/2025Detalles del empleo:
National Geographic Content is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Vice President (SVP) of Production Management. This role involves collaboration with the Production team to manage budgets, schedules, and deliverables with third-party production companies, focusing on unscripted, team nature, and documentary films content.
Responsibilities:
Manage the executive's calendar, schedule meetings, and handle communications, ensuring all appointments and requests are efficiently coordinated.
Organize travel arrangements, process expenses, and prepare reports and presentations for internal and external meetings.
Coordinate and liaise with internal stakeholders across various departments to ensure smooth operations.
Oversee departmental budgets, tracking expenditures, and ensuring alignment with financial goals.
Provide administrative support, including managing mail, ordering supplies, and overseeing vendor relations.
Assist with the logistics of production meetings, ensuring the appropriate materials and information are readily available.
Support the SVP in managing day-to-day tasks and prioritize the executive's time to meet departmental goals.
Basic Qualifications:
1+ years of experience in long-form, unscripted production, working as a Production Coordinator or Production Assistant for original productions with broadcast networks, streaming platforms, or third-party production companies.
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize in a fast-paced, deadline-driven environment.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Canva.
Ability to work independently and as part of a team in a highly collaborative environment.
Preferred Qualifications:
Knowledge of production and post-production processes, including logistics and familiarity with broadcast deliverables and technical specifications.
Experience working with international clients and understanding of international production standards.
Experience or familiarity within finance is preferred.
Experience in Airtable a plus.
Prior experience working with high-level executives in a production environment.
Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality with sensitive information.
Required Education:
Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), una empresa conjunta entre Disney y la National Geographic Society, se compromete a llevar el contenido mundial de ciencia, aventura y exploración a través de una cartera inigualable de activos de medios. NGP combina los canales de televisión National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) con los medios de comunicación de National Geographic y los activos orientados al consumidor, incluidas las revistas de National Geographic; estudios de National Geographic estudios; plataformas de medios sociales y digitales relacionadas; libros; mapas; medios de comunicación para niños; y actividades auxiliares que incluyen viajes, experiencias y eventos globales, ventas de archivos, licencias y negocios de comercio electrónico. Fomentar el conocimiento y la comprensión de nuestro mundo ha sido el objetivo principal de National Geographic durante 131 años, y ahora nos comprometemos a profundizar, superar los límites, ir más allá por nuestros consumidores… y llegar a millones de personas en todo el mundo en 172 países y 43 idiomas todos los meses a medida que lo hacemos. NGP devuelve el 27 % de nuestros ingresos a National Geographic Society, una sociedad sin fines de lucro para financiar trabajo en las áreas de ciencia, exploración, conservación y educación.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en National Geographic Partners PAY SVC , que forma parte de una empresa comercial que denominamos National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.