Administrative Coordinator (m/f/d)
Aplicar ahora Aplique más tarde Job ID 10100455 Ubicación Wismar, Alemania Business Walt Disney Imagineering Fecha de publicación 06/09/2024Detalles del empleo:
Provide support to the Site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week at the shipyard in Wismar, Germany.
Fixed-term role through 31 August 2025.
Responsibilities:
On any given day you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic; arrange transportation and accommodation; communicate and inform casts about the status of their travel experience and support the team with travel expenses.
Make an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock.
Schedule conference rooms, meetings and video chats.
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide On-site team support with day-to-day questions.
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions.
Ability to provide translation of documents/letters.
Database maintenance (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional Powerpoint presentations for the management and team.
Proactively resolve problems and pitch in to help.
Plan events like service anniversary recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities.
Desired Qualifications:
Fluent in German and English.
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support.
Flexibility, organizational skills and proactive approach.
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables.
Very strong organizational skills.
A calm head and steady hand to deal with the unexpected.
#LI-JB4
Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH , que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.